Pour une entreprise, l’achat d’une ou de plusieurs imprimantes représente un investissement conséquent, même si celles-ci sont absolument essentielles. Heureusement, il existe aujourd’hui une alternative plus avantageuse : la location. Pourquoi louer ses imprimantes ? Les réponses dans cet article.
La location d’imprimante, plus avantageuse pour la trésorerie
Peu importe sa taille, une entreprise a besoin de matériel informatique pour fonctionner et développer ses activités, et l’imprimante en fait partie. Un problème se pose néanmoins : le coût d’acquisition d’un matériel informatique représente un poste de dépense important. Certaines sociétés doivent recourir à un prêt bancaire, tandis que d’autres se voient dans l’obligation d’amputer une somme colossale sur leur trésorerie. Ce dernier pouvant avoir un impact considérable sur la vie de l’entreprise, surtout s’il s’agit d’une PME. Dans ces circonstances, la location se présente comme la solution idéale, notamment car le tarif d’une location d’imprimantes ne représente pas un budget conséquent. D’ailleurs, l’argent qui doit être affecté à l’achat du matériel peut même être utilisé à d’autres fins. Ensuite, d’un point de vue fiscal, la location d’imprimante offre un avantage non négligeable, car les mensualités d’une location sont comptabilisées dans les charges d’exploitation déductibles.
La location d’imprimante : pour un service d’entretien gratuit
L’entretien et la maintenance du matériel informatique représentent aussi une charge importante pour les entreprises. Ainsi, louer vos imprimantes, c’est vous affranchir de ces dépenses faramineuses, car le prestataire se charge de la livraison, de l’installation et de la maintenance du matériel. Si jamais votre imprimante tombe en panne ou ne fonctionne pas normalement, il suffit de contacter le prestataire. Ce dernier prendra en charge la réparation ou remplacera l’imprimante par un autre modèle. De plus, il faut savoir qu’en règle générale, le coût de l’entretien, de la maintenance et de la réparation est déjà inclus dans le tarif de location.
La location d’imprimante pour bénéficier d’un équipement dernier cri
En moyenne, la durée de vie d’une imprimante est de 3 ans. Passé ce délai, ses performances vont diminuer, et elle sera aussi dépassée par la technologie. Il faudra donc la remplacer par un modèle plus moderne et plus novateur, ce qui signifie des dépenses supplémentaires. En optant pour la location d’imprimante, vous bénéficiez d’un matériel dernier cri qui répond parfaitement à vos exigences. Mieux encore, vous pouvez renouveler votre imprimante et choisir une machine qui possède des fonctionnalités plus performantes, de quoi vous permettre de booster la productivité de votre entreprise !
La location d’imprimante pour obtenir des conseils personnalisés
Un prestataire de services de location d’imprimante ne se contente pas de mettre à votre disposition des imprimantes à la pointe de la technologie. Il peut aussi vous aider à choisir une imprimante parfaitement adaptée à vos travaux d’impression. Pour ce faire, un professionnel digne de ce nom procédera d’abord à une étude approfondie de vos besoins et des objectifs que vous souhaitez atteindre en matière d’impression. Ensuite, il vous proposera une sélection d’imprimantes professionnelles en se basant sur des critères essentiels, comme la taille, la puissance et les fonctionnalités.